DAHL Advokatpartnerselskab

En bestyrelse skal ikke kun være værdiskabende. Den skal også være effektiv for at kunne præstere. Effektivitet handler grundlæggende om, at bestyrelsen løbende gransker sin dagsorden, opgaver, information og samarbejde. At arbejde struktureret med at sikre en positiv udvikling af bestyrelsens bidrag og effektivitet bliver stadig mere aktuelt, grundet nye markedsvilkår i mange sektorer: Øget konkurrence, brancheglidning, ’disruptions’, strammere regulering, øget globalisering og mere kompleksitet. Alt dette medfører nye og flere krav til bestyrelsen og de enkelte medlemmer.

Spørgsmålet er, hvad dette betyder for bestyrelsens arbejde? Vi tror på, at mange bestyrelser skal arbejde mere digitalt, og at et simpelt digitalt løft kan skabe stor værdi for mange bestyrelser. DAHL BoardRoom er netop udviklet til at effektivisere og lette bestyrelsesarbejdet samt forbedre samarbejdet i bestyrelsen ved at give et struktureret overblik over dokumenter, møder, aftaler og opgaver. På den måde kan det danne en digital ramme for bestyrelsesarbejde i jeres virksomhed. Ud over at indeholde relevante bestyrelsesdokumenter, kan jeres bestyrelsesportal få tilkoblet et site, hvor I kan gennemføre kritiske projekter og opgaver i et sikkert miljø. Det kan for eksempel være i forbindelse med fusioner, virksomhedsopkøb, virksomhedssalg, kapitalforhøjelser og outsourcing. Det sikrer, at I som bestyrelse kommer tæt på de strategiske beslutningsprocesser. Læs mere om DAHL DealRoom her.

DAHL BoardRoom kan hjælpe jer med at realisere disse gevinster:

• Forenkling af jeres udarbejdelse og deling af bestyrelsesdokumenter
• Distribution af bestyrelsesdokumenter er langt mere sikker end via e-mail og almindelig post
• Bestyrelsens arbejde effektiviseres – såvel planlægning af møder, forberedelse samt opfølgning
• Bestyrelsens samarbejde forbedres
• Bidrager ultimativt til at jeres virksomhed får det optimale ud af bestyrelsesarbejdet
• Hjælp til håndtering af selskabsdokumenter til opfyldelse af ny opbevaringspligt for selskaber (læs mere om opbevaringspligt for selskabsdokumenter)

DAHL BoardRoom indeholder bl.a. disse funktioner:

• Unik mappestruktur og samlet overblik til brug for bestyrelsens arbejde – det kan dække al materiale, f.eks. dagsordener, beslutningsoplæg, referater, regnskaber, m.v. Mappestrukturen hjælper dig som bestyrelsesmedlem med at holde styr på selskabsdokumenterne og til at efterleve den nye lovpligtige opbevaringspligt i selskabsloven vedrørende opbevaring af selskabsdokumenter.
• Online værktøjer til ledelse af bestyrelsen, mødeledelse og opgaveledelse – I kan fordele og tildele opgaver, planlægge kommende møder, dele materiale, dele relevante oplysninger fra aviser eller sociale medier om virksomheden og/eller virksomhedens konkurrenter, osv.
• Mulighed for at etablere internt debatforum og Q&A på nøgledokumenter/materialer
• Søgefunktion – det bliver nemt at fremsøge dokumenter fra bestemte møder eller andet materiale
• Adgang via flere devices – PC, laptops, tablets og smartphones - BoardRoom er nemt at tilgå uafhængigt af platform, hvilket giver direktionen såvel som bestyrelsen mulighed for at arbejde uanset tid og sted
• Datasikkerhed & løbende backup – al materiale på portalen er underlagt allerhøjeste sikkerhedsstandarder

For vores klienter og virksomheder, hvor vi er involveret i bestyrelsesarbejdet, er DAHL BoardRoom gratis at bruge i det omfang, at datamængden ikke overstiger 250 MB. Langt de fleste kan normalt klare sig med en datamængde på 250 MB i forbindelse med bestyrelsesarbejde. Ved behov for mere end 250 MB, vil prisen afspejle prisstrukturen for DAHL ContractRoom.

Ved oprettelse af DAHL BoardRoom får I en kort intro til systemet samt vores råd til best practice i forhold til brugen af systemet og samarbejdet mellem jer i forbindelse med systemet.

Systemet nedbryder jeres kontraktgrundlag og kontrakter til konkrete, praktiske handlinger. Det er enkelt, intuitivt og nemt at anvende.

Kontraktstyring handler om at optimere driften gennem en bedre, operationel styring af jeres kontrakter. Målet kan være optimering af virksomhedens samlede bundlinje. Men det kan også være en bedre balance mellem strategi, risici og styringen af forretningen. DAHL ContractRoom muliggør begge dele.

Selv ved helt simpel kontraktstyring, kan der være store gevinster at hente, fordi du gennem kontraktstyring får fulgt op på dine rettigheder og forpligtelser i kontrakterne, herunder dine leverancer. I den fysiske verden er denne opgave ofte kompleks. Hvem gør hvad og hvornår? Hvem har ansvaret? Fik vi fulgt op på kontrakten? Hvornår var det nu, at kontrakten skulle fornys eller opsiges?

Systemet er netop udviklet til at sikre, at kompleksiteten i virksomhedens samlede kontraktstyring nedbrydes til konkrete, praktiske handlinger, som kan håndteres her og nu. Det vil ikke blot gøre din hverdag nemmere, men også bidrage til at professionalisere dine arbejdsgange i dagligdagen.

Du vælger selv styringsdybden i din virksomhed. Måske ønsker du blot at sikre simpel opbevaring af jeres kontrakter og løbende overbliksbilleder til opfølgning? Måske vil du helt ned i mindste detalje, som kan gøre det muligt at minimere risiko i kontrakterne? Det afhænger af målet. Vi bistår gerne med at definere målet og kan tilpasse systemet til netop dit konkrete behov. Implementering foregår nemt og uden brug af tunge, tekniske ressourcer - og i den takt jeres forretning har brug for det.

DAHL ContractRoom kan hjælpe jer med at realisere disse gevinster:

• Optimerer jeres drift – det komplekse bliver håndterbart
• Reducerer jeres omkostninger og ressourcetræk – det forbedrer dermed jeres indtjening
• Gør det nemmere for jer at sikre compliance ift. rettigheder og forpligtelser i jeres kontrakter
• Gør det muligt at minimere jeres risiko i kontraktstyringen
• Opfattes som proaktiv adfærd overfor finansieringskilder – banker ser positivt på kontraktstyring
• Nemmere at lave forretning – det kan ofte imponere store kunder og leverandører
• Styrker jeres forhandlingsposition - du klædes på til fremtidige kontraktforhandlinger med kunder, leverandører, osv.

DAHL ContractRoom indeholder bl.a. disse funktioner:

• Enkelt & simpelt – nemt at oprette og komme i gang
• One point of entry – alle relevante informationer om kontrakterne samles ét sted
• Sikring af dokumentation – til brug for kontraktforhandlinger, myndighedsbetjening, m.v.
• Datasikkerhed & løbende backup – kontrakterne er underlagt de allerhøjeste sikkerhedsstandarder
• Adgang via flere devices – PC, laptops, tablets og smartphones
• Automatiseret hjælp – påmindelser om vigtige datoer, du skal reagere på, f.eks. udløb og genforhandling
• Kan bruges af alle – enkeltpersoner, en afdeling i en virksomhed, et selskab eller en hel koncern
• Nem rettighedsstyring – kun de rette personer har adgang til bestemte dokumenter
• Overblik & søgefunktion – du kan søge på tværs af og ned i kontrakterne og dermed spare tid og ressourcer
• Fuld transparens & sporbarhed – logning over alle hændelser i systemet

Vælg den rigtige løsning og kom godt i gang

I vælger mellem fem ContractRoom pakkeløsninger: Lille (0-250 MB), grund (250 MB-1 GB), mellem (1-3 GB), stor (3-7 GB) og xtra (7+ GB), alt afhængigt af hvor meget data platformen skal kunne håndtere for, at I kan styre jeres kontrakter.

Alle fem pakker indeholder:

• Introduktion til DAHL ContractRoom
• Licens til at bruge denne digitale platform i jeres virksomhed
• Opsætning hos jer
• ”Light support”

DAHL DealRoom er den optimale løsning for håndtering af dokumentudveksling ved due diligence-processer i større virksomhedsoverdragelser. Alle parter kan kommunikere og interagere nemt og hurtigt.

Er det dit livsværk, der nu skal sælges? Eller står I over for at skulle opkøbe en virksomhed for at udnytte potentialet til vækst? Så skal du i givet fald i gang med en due diligence proces, som grundlæggende er en krævende proces for både organisationen og de mennesker, der arbejder i den. Samtidig er det et forløb med meget på spil – emotionelt såvel som forretningsmæssigt. Styringen af processen skal derfor være struktureret, og du skal have det rette dokumentationsniveau.

DAHL DealRoom er i al enkelthed designet til at effektivisere og optimere due diligence-processer ved transaktioner. Den velforberedte sælger skaber ro om transaktionen ved at understøtte processen med et digitalt datarum. Det digitale datarum vil være den overordnede ramme for dokumentationen og oplysningerne om virksomheden, der skal sælges, herunder dokumentation i form af regnskabsmateriale, kunde- og leverandørkontrakter, selskabsdokumenter med mere. Ligeledes kan datarummet facilitere kommunikationen om oplysningerne i datarummet, forhandling af overdragelsesaftalen, og gennemførsel af transaktionen (closing).

Desværre ender ikke alle forløb med en underskrevet kontrakt på trods af det hårde arbejde. Der kan opstå en række benspænd, for eksempel at processen bliver trukket for langt ud, at der skabes et destruktivt forhandlingsklima, eller hvis der ikke opbygges den fornødne tillid i processen. Det kan ofte skyldes et ufuldstændigt dokumentationsgrundlag, og en velforberedt due diligence-proces med et struktureret digitalt datarum kan i høj grad afhjælpe disse faldgruber.

DAHL DealRoom indeholder bl.a. disse funktioner:

• Enkelt & simpelt – nemt at oprette og komme i gang
• Datasikkerhed & løbende backup – systemet er underlagt de allerhøjeste sikkerhedsstandarder
• Adgang via flere devices – PC, laptops, tablets og smartphones
• Mulighed for simpel og overskuelig Q&A-session på alle dokumenter
• Stor kapacitet til opbevaring og organisering af dokumenter
• Nem rettighedsstyring – kun de rette personer har adgang til bestemte dokumenter
• Overblik & søgefunktion – du kan søge på tværs af og ned i kontrakterne, hvilket sparer tid og ressourcer

Konkret gør vi typisk følgende sammen med jer:

DAHL DealRoom anvendes typisk som led i en due diligence-proces ved virksomhedsoverdragelser, men kan også være en optimal løsning til andre transaktioner med due diligence-processer, f.eks.  ved større ejendomshandler.

I vælger mellem fire DealRoom pakkeløsninger: Grund (1 GB), mellem (1-3 GB), stor (3-7 GB) og xtra (7+ GB), alt afhængigt af hvor meget data platformen skal kunne håndtere.

Alle fire pakker indeholder:

• Introduktion til DAHL DealRoom
• Etablering, drift og afvikling af digitalt datarum
• Løbende support undervejs

Som offentlig myndighed, forsyningsselskab eller almen boligforening er det et krav, at EU-udbudsprocesser gennemføres digitalt. Vi har udviklet et digitalt udbudssystem, som hjælper jer med at opfylde gældende lovkrav, samt gør jer i stand til at effektivisere og professionalisere udbudsprocesser.

Som offentlig indkøber oplever du sikkert, at din rolle ændrer sig.

Foruden at sikre overholdelse af udbudsreglerne, skal du mestre design og valg af indkøbsform, opstilling af kriterier, udarbejdelse af kontraktgrundlag med videre. Samtidig skal du indtænke evt. udbud med forhandling, brug af rammeaftaler, leverandørdialog, OPI, mm., så du optimerer den endelige kontrakt. Endelig er der nu også krav om, at alle offentlige myndigheder og virksomheder - store som små - skal afvikle deres EU-udbud digitalt.  

Er du leverandør til det offentlige, ændrer præmissen for deltagelse i udbud sig måske også.

Tilbuddet skal forberedes, så det matcher den offentlige indkøbers behov og kriterier. Måske er du i den position, at du endda skal ind og udfordre de beslutninger, som den offentlige indkøber har truffet i udbudsprocessen.

Uanset om du er udbyder eller leverandør, skal du tænke i strategiske og operationelle løsninger, som tager højde for de udbudsretlige spilleregler.

Med DAHL Procurement får I adgang til en driftssikker platform, som understøtter alle faser af udbudsprocessen og sikrer jer en strømlinet udbudsproces, der lever op til de gældende lovkrav. Systemet bygger på den markedsledende platform EU Supply, som årligt gennemfører mere end 175.000 udbud for flere tusinde aktive kunder.

Vi hjælper både regioner, kommuner, energi- og forsyningsselskaber, leverandører m.v. med at afvikle udbud via DAHL Procurement. Således kan I få afviklet jeres udbud elektronisk, uden at I selv skal anskaffe jer et elektronisk udbudssystem eller bruge tid på oplæring. Desuden giver systemet mulighed for at genanvende tidligere udbudsmateriale mv.

DAHL Procurement kan hjælpe jer med at realisere disse gevinster:

• I opnår strategisk styring af hele udbudsprocessen via ensartet og dokumenteret proces
• Effektivisering af jeres indkøb – flere udbud med samme ressourcer
• Mindsker risikoen for indsigelser over udbud, grundet revisionsspor og indbygget varslingssystem i kontraktforløbet
• Høj genanvendelighed, via genbrug af skabeloner og tidligere gennemførte udbud
• I slipper for selv at skulle anskaffe jer systemet
• I vil hurtigt blive i stand til at køre alle udbud 100 % selv

DAHL Procurement indeholder bl.a. disse funktioner:

Brugervenlighed

• Let tilgængelig og praktisk behandling af udbud, tilbud, evaluering og kontraktstyring
• 100 % online system, som samler alt ét sted og giver adgang til alle informationer digitalt
• Tilbudsgiver vedligeholder egen profil

Arbejdsgange ved udbud

• Digital kommunikation mellem ordregiver og tilbudsgiver i hele processen
• Automatisk integration til udbudsportaler (udbud.dk, TED/OJEU)
• Standardiserede arbejdsgange og centrale informationsflow er indbygget (håndtering af spørgsmål/svar, besvarelser, hændelser, rettelsesblade)
• Løbende rapportering og overbliksbilleder, som understøtter beslutninger i processen
• Relevante skabeloner og tjeklister er indbygget i løsningen
• Mulighed for brug af DAHLs paradigmer, særligt inden for IT- og entrepriseområdet 

Høj sikkerhed

• Sikkerhedsforanstaltninger er indbygget i løsningen
• Tydeliggørelse roller/rettigheder i udbudsteamet, herunder ved evt. brug af eksterne rådgivere, samt ved tværgående samarbejde mellem myndigheder

Konkret gør vi typisk følgende sammen med jer

Vi bistår typisk med:

• Introduktion og demonstration af DAHL Procurement, herunder case-gennemgang
• Opsætning, implementering og let oplæring
• Gennemførsel af pilot hos jer
• ”Light” support

Herefter vil I være i stand til at køre alle udbud 100 % selv.

Har I yderligere behov, tilbyder yderligere service, hvor vi eksempelvis kan bistå med:

• Rådgivning om selve udbudsprocessen
• Fuld outsourcing af udbudsprocessen elektronisk - eksempelvis inden for områder som IT og entreprise
• Delvis håndtering af jeres udbudsproces elektronisk
• Sparring ved større/særligt komplekse udbud – aftales fra sag til sag
• Kvalitetssikring af jeres udbudsmateriale
• Etablering af juridisk hotline – giver adgang til løbende problemløsningen inden for en ramme
• Omfangsrig systemsupport og -træning

Vi har skabt DAHL RentalBox – en digital opbevaringsservice til større og mindre professionelle udlejere inden for bolig- og erhvervsudlejning. Platformen kan du anvende til at administrere og sikre struktur og overblik over din samlede portefølje af ejendomme.

DAHL RentalBox er en brugervenlig platform, som du let kan anvende til at administrere og sikre struktur og overblik over dine ejendomme, herunder lejekontrakter, ind- og fraflytningsrapporter, korrespondance mv.

DAHL RentalBox henvender sig til dig, som ikke ønsker eller har behov for at lade en professionel administrator stå for administrationen af dine udlejningsejendomme, og som gerne vil gå digitalt og undgå fysiske mapper og løse papirer.

DAHL RentalBox indeholder bl.a. disse funktioner:

• Enkelt & simpelt – nemt at oprette og komme i gang
• One point of entry – alle relevante informationer om kontrakterne samles ét sted
• Sikring af dokumentation – til brug for kontraktforhandlinger m.v.
• Datasikkerhed & løbende backup – kontrakterne er underlagt de allerhøjeste sikkerhedsstandarder
• Adgang via flere devices – PC, laptops, tablets og smartphones
• Automatiseret hjælp – påmindelser om vigtige datoer, du skal reagere på, f.eks. udløb og genforhandling
• Nem rettighedsstyring – kun de rette personer har adgang til bestemte dokumenter
• Overblik & søgefunktion – du kan søge på tværs af og ned i kontrakterne og dermed spare tid og ressourcer
• Fuld transparens & sporbarhed – logning over alle hændelser i systemet

Vælg den rigtige løsning og kom godt i gang

I vælger mellem fem RentalBox pakkeløsninger: Lille (0-250 MB), grund (250 MB-1 GB), mellem (1-3 GB), stor (3-7 GB) og xtra (7+ GB), alt afhængigt af hvor meget plads I har behov.

Alle fem pakker indeholder:

• Introduktion til DAHL RentalBox
• Licens til at bruge denne digitale platform i jeres virksomhed
• Opsætning hos jer
• ”Light support” 

Dette er en digital platform for fildeling og -opbevaring med mulighed for at rettighedsstyre adgangen til de enkelte filer. Platformen er sikker og enkel at anvende.

Har du brug for et centralt og sikkert sted, hvor du kan gemme dine dokumenter, billeder, film mv.? DAHL StorageRoom kan opbevare alle filtyper og giver dig samtidig mulighed for at styre, hvem der kan se, uploade og downloade de forskellige filer.

Det kan være, at du ønsker at opbevare dine selskabsdokumenter digitalt og sikkert, eller at du har en stor mængde dokumenter – eksempelvis i forbindelse med en sag hos os – som eksterne parter skal have adgang til. For at undgå at sende store filer via flere e-mails, er DAHL StorageRoom en ideel løsning til at håndtere denne dokumentudveksling.

DAHL StorageRoom er nemt og ikke mindst sikkert at bruge.

DAHL StorageRoom indeholder følgende funktioner:

• Der oprettes en elektronisk mappe og tilhørende mappestruktur tilpasset jeres behov
• Alle filer er samlet i et virtuelt filhåndteringssystem
• Log-on-systemet giver jer sikker adgang til jeres filer døgnet rundt
• Du kan altid nemt og hurtigt finde og præsentere eller printe den dokumentation, du skal bruge, uanset tid og sted
• Du kan selv bestemme, hvem der skal have adgang til jeres elektroniske mapper eller bestemte data/dokumenter i den elektroniske mappe
• Du bestemmer selv hvor mange, der skal have adgang til jeres DAHL StorageRoom
• I tillæg til tidligere og igangværende projekter kan du vælge at anvende platformen som en elektronisk selskabsmappe, hvor du f.eks. opbevarer udskrifter fra Erhvervsstyrelsen, vedtægter og forhandlingsprotokol
• Sikkerheden er helt i top, og systemet har fuld certificering under ISO 27001:2017 Compliant

Vælg den rigtige løsning og kom godt i gang

DAHL StorageRoom kommer i forskellige størrelser af 10GB data.

Når du vælger DAHL StorageRoom får du:

• Introduktion til DAHL StorageRoom
• Licens til at bruge denne digitale platform i jeres virksomhed
• Opsætning
• ”Light support”