Visma Enterprise A/S

Visma Løn er udviklet af førende specialister til store og mellemstore virksomheder. Resultatet er et skalerbart lønsystem tilpasset dine behov, der forenkler jeres arbejde og sparer tid.

Hvilket lønsystem skal du vælge?

Vi ved, det kan være svært at vælge det bedste lønsystem. Man skulle tro, at alle lønsystemer kan det samme, men sådan er det ikke. Løn er ikke bare løn, og der er stor forskel på funktionalitet fra lønsystem til lønsystem.Visma Løn sikrer brugervenligheden og er lavet til at imødekomme krævende behov. Og så er det bygget til at spare dig værdifulde ressourcer.

Men, indrømmet, vores lønprogram er ikke det billigste. Fordi vi går op i at udbetale løn ordentligt og uden fejl.

Hvorfor vælge Visma Løn som lønsystem?

Når du vælger dit lønsystem, så er det vigtigt at skabe dig overblik over alle de funktioner, du har brug for, når dine bogholdere laver løn. Vi har sørget for, at Visma Løn er tilpasset til store og mellemstore virksomheder, og det vil derfor kunne følge jeres vækstambitioner. Hvis I får vokseværk, er I med Visma løn garanteret, at I aldrig vokser jer ud af jeres lønprogram.

Med Visma Løn har du en indbygget og sikker integration til My Visma suiten. Det betyder, at dine løn- og HR-systemer bliver bundet sammen, og du sikkert kan fjerne hænderne fra styret. Alt du skal bruge er dine medarbejderes stamoplysninger, og så klarer lønsystemet resten. Dette minimerer fejl på tværs af dine IT-systemer.

Her får du altid hjælp

Som kunde hos Visma Enterprise får du meget mere end et effektivt og brugervenligt lønsystem. Du får hjælp. Der sidder altid en dygtig lønkonsulent klar til at hjælpe dig godt videre. Din virksomhed bliver også en del af vores kundeforum. Her finder I tips & trick, vejledninger, artikler og – ikke mindst – en lang række fagfolk, som er fantastiske til at sparre med om, hvordan lønnen gøres ordentligt.

Ikke et lønsystem for nybegyndere

Arbejdet med at udbetale løn er komplekst. Det ved vi alt om. Vi ved også, at du skal være erfaren for at skabe succes med vores lønsystem. For Visma Løn er udviklet til den øvede bogholder, der har behov for et lønprogram med mange funktioner, og som kan løse særlige udfordringer. Er det dig?

Lad robotterne lave robotarbejde

Der er sket meget i de seneste år. Robotterne kommer, som man siger, og nu kan meget manuelt arbejde automatiseres. Det sparer jer både tid og penge. Men mange opgaver ved at udbetale løn er stadig de samme. Der skal holdes styr på løndata, bogføring, pension, fast- og timelønnede, beregning af ferie, indberetninger, overførsler og meget andet. Fingrene skal derfor stadig danse på tastaturet, når medarbejderne skal modtage deres lønsedler. Og godt for det, for så er I i kontrol. I skal bare sikre, at I har et lønsystem, der fjerner unødvendige manuelle lønprocesser.

I kan outsource jeres bekymringer til os

Det kan være usikkert at køre lønnen internt - selv med det perfekte lønsystem. For hvad gør I, når jeres bogholder er syg eller stopper? På vores kontorer sidder mere end 30 lønspecialister, der laver løn for omkring 300 virksomheder. De kan også hjælpe jer med at sikre, at bogføringen stemmer, og at lønsedlerne finder vej til medarbejdernes Mit.dk eller e-boks.

HR handler om at støtte og udvikle mennesker. Det vil vi gerne hjælpe med. Derfor har vi udviklet et effektivt HR-system, der forenkler og forbedrer arbejdet.

Ligger jeres medarbejderdata hist og her?

Langt de fleste virksomheder har ikke samlet deres data på medarbejdere ét sted. Det er et problem. Konsekvensen er nemlig, at I mister overblikket. Med Visma HR er det muligt at samle alle personrelaterede informationer i én løsning. Her finder I alt lige fra medarbejderes løntrin, sygefravær og anciennitet til informationer om det hardware, de har fået udleveret.

Det stemmer

Visma HR integrerer med Visma Løn. Det betyder helt konkret, at jeres medarbejderes data for HR og løn lander i den samme GDPR-sikre gryde. Fordelene er nemlig mange. Eksempelvis strømliner den ensartede datahåndtering arbejdet ved fratrædelser. I kan nu let se, om medarbejderen har ferie til gode, hvilke kompetencer hun efterlader, og hvilken computer og telefon der skal afleveres tilbage. Og meget mere. På den måde stemmer saldi uden bøvl.

Få tid til dét, der betyder mest

Navnet siger det hele. HR handler om mennesker. Desværre stjæler administration ofte fokus. Det skal være slut. Når I samler data ét sted, bliver det nemmere at effektivisere arbejdsgange og få tid til det vigtigste: At skabe trivsel og glade medarbejdere.

Kan I huske tiden før rekrutterings­værktøjer?

Selvfølgelig kan I huske det. For det er ikke mange år siden. Jobansøgninger kom ind via email. De blev printet og delt rundt på kontoret. Hvem skulle I have til samtale? Og hvem skulle I slet ikke have ind? Siden er der sket meget. Rekrutteringsprocessen bliver digitaliseret, optimeret og professionaliseret – til gavn for både ansøgere og virksomheder. Her kommer Visma EasyCruit ind i billedet.

I finder sikkert den rigtige kandidat

Med Visma EasyCruit foregår hele processen i et GDPR-compliant rekrutteringssystem. Fra oprettelse af jobannonce til den endelige, digitale underskrift. Så glem alt om e-mails, PDF’er og print. Det er helt enkelt og sikkert. 

Adgang forbudt for uvedkommende

Hvordan vil du gerne have, at andre behandler dine jobansøgninger? Præcis, med diskretion. Med Visma EasyCruit er det enkelt at styre, hvilke medarbejdere der har adgang til de personfølsomme informationer. Nøglen er den intuitive bruger-rettighedsstyring, som gør det muligt at sætte døre op med adgang forbudt-skilte på.

Lad rekrutterings­systemet gøre arbejdet

En rekrutteringsproces er meget mere end kaffemøder og jobsamtaler. Det ved I alt om. Der skal udvikles og opsættes jobannoncer. Kandidater udvælges og evalueres. I skal finde den rigtige kollega – og give afslag til de hundredevis af gode folk, der ikke fik jobbet. Det tager timevis at klare manuelt. Med Visma EasyCruit kan I klare administrationen på få minutter.

Glæd jer til Visma EasyCruit

Med rekrutteringssystemet opnår I en lang række fordele. Her er seks af dem, vores mange brugere er ekstra glade for.

Optimal datasikkerhed

Del og opbevar personoplysninger sikkert ved hjælp af af automatiske processer. På den måde undgår I at gemme data i e-mails og på fællesdrev. 

Færre manuelle arbejdsgange

Find de nødvendige informationer, og send ansøgere gennem de rette trin i processen, med kun få kliks. Mindre manuelt arbejde sparer jer for fejl, tid og omkostninger.

Stærk systemintegration 

Lad data flyde lettere takket være den stærke integration mellem Visma-systemer. Fx Visma Løn. 

Skab en tryg oplevelse

Med Visma EasyCruit er der styr på det. Giv kandidater rettidig svar på deres ansøgning eller samtale, så de altid ved, hvor langt de er i ansættelsesprocessen. 

Enkelt overblik over faser

Få overblik over rekrutteringsprocessen med enkle workflows og en effektiv CV-screening.

En nem opstart

Det er hurtigt at komme godt i gang med Visma EasyCruit. Systemet kræver minimal træning, og hvis I har spørgsmål, er vores konsulenter klar til at hjælpe.

Et online rekrutteringssystem minimerer fejl

Der er mange fordele ved at automatisere HR-administrationen. Eksempelvis kan I effektivisere arbejdet og få tid til andre og mere spændende opgaver. En anden gevinst er, at risikoen for fejl bliver mindre. For mindre manuelt arbejde betyder færre tastefejl – og det giver flere glade kollegaer. 

GDPR-compliant med ISAE 3000

Visma EasyCruit har en ISAE 3000-revisorerklæring, som dokumenterer et sikkert privacy-miljø i overensstemmelse med aktuel GDPR-lovgivning. Med løsningen er I derfor sikret en effektiv rekrutteringsproces, som beskytter ansøgeres fortrolige data optimalt.

Gør det let at registrere og godkende arbejdstid – og frigør ekstra tid til lønbogholdere med integration til Visma Løn.

Tilpas Visma Time til jeres regler

Virksomheder er forskellige. Derfor kan I tilpasse Visma Time efter de ansattes overenskomster og lokalaftaler. Eksempelvis har medarbejdergrupper ofte forskellige regler for overtid og afspadsering. De store forskelligheder kan være tungt at håndtere manuelt – og lige netop derfor automatiserer vi processen med effektiv og letforståelig software.

Det hele begynder med et simpel tidsregistreringssystem

Teknikken bag Visma Time er kompleks, men løsningen er let at forstå. Det hele begynder med medarbejderes tidsregistrering. Når den afviger fra normtiden, sætter det gang i en automatisk kædereaktion. Eksempelvis bliver en medarbejders overarbejde automatisk registreret i henhold til hendes overenskomst – og sendt til godkendelse hos nærmeste leder og senere hos lønbogholderen. I skal derfor ikke håndtere registreringer manuelt. Det hele foregår automatisk.

Udveksler stamdata med Visma Løn

Medarbejderes godkendte timeregistreringer bliver videresendt til Visma Løn. Her stopper samarbejdet dog ikke. Jeres stamdata fra Visma Løn bliver automatisk delt med Visma Time. I skal derfor kun oprette og vedligeholde stamdata ét sted. Resultatet er mindre manuelt arbejde, færre fejl og mere tid til andre opgaver. 

“Med Visma Time bliver alle medarbejderes arbejdstid, overenskomst og andre relevante informationer noteret. Når en medarbejders tidsregistrering afviger fra normtiden – fx ved overarbejde – vil løsningen selv registrere ændringen i henhold til medarbejderens overenskomst og aftaler – og sende dem til godkendelse.”

Jo sværere, jo bedre

Det lyder måske skørt, men den er god nok: Vi er bedst, når det er svært. Visma Time er den oplagte løsning til virksomheder, der har brug for at automatisere en kompleks lønadministration. Så hvis I eksempelvis har treholdsskift, behov for overenskomststyring, diverse lokalaftaler og store mængder overarbejde, kan I spare meget tid med Visma Time.

Integration med ERP-system

Dobbeltarbejde er spild af tid. Derfor taler Visma Time sammen med jeres ERP-system. Det giver flere fordele. Eksempelvis kan medarbejdere tidsregistrere på aktiviteter – det kunne være et kundeprojekt – og automatisk sende det til ERP-systemet, hvor det gøres klar til at blive godkendt og faktureret.

3 enkle måder at tidsregistrere som medarbejder

Det må ikke tage lang tid at få styr på tiden. Derfor er vores software udviklet til at imødekomme forskellige virksomheder og medarbejderes behov. Så uanset, om I ønsker at tidsregistrere via en app, på web eller ved en fysisk terminal, er det muligt med Visma Time.

Undgå overarbejde, når andre arbejder over

I Visma Time er alle saldi opdateret i realtid. Det giver en lang række fordele. Én af dem er, at lønbogholdere kan godkende overarbejde løbende. I skal derfor ikke længere arbejde hele natten op til løningsdag for at håndtere timesedler med overarbejde manuelt. 

Det kører for dig

Navnet er måske en smule misvisende. Med Visma Time kan I nemlig registrere og godkende mere end arbejdstid – eksempelvis kørsel, diæter og private udlæg. Så slip for krøllede kvitteringer og tidsrøvende arbejdsgange med den intuitive, digitale løsning.

Visma Time på 24 sekunder

En medarbejder fra Aarhus skal til kundemøde i København. Hun er af sted fra klokken 7.00-18.00. Hun registrerer arbejdstiden i Visma Time appen, på kundens projekt, som automatisk noterer tre overarbejdstimer – disse sendes til godkendelse hos nærmeste leder. Den registrerede arbejdstid bliver også sendt automatisk til virksomhedens ERP-system, så den kan faktureres. Så er der også udlæg. På turen tanker hun bilen og køber en kop kaffe. De to udlæg sender medarbejderen helt enkelt til godkendelse via appen. Og kørslen? Den registreres automatisk via GPS og sendes til godkendelse. Sværere behøver det ikke være.

Her har alle råd til gode råd

Det er spild af tid at vælge det forkerte tidsregistreringssystem. Derfor har vi skrevet en kort guide, hvor du får vores seks bedste råd til at vælge rigtigt første gang.  

Vi laver ikke reglerne, men vi følger dem altid

Datasikkerhed bliver vigtigere og vigtigere. Derfor har vi førende certificeringer og politiker, som sikrer, at jeres data er i trygge hænder. 24/7.

Gør det let at godkende

Man kan sagtens arbejde hjemme fra sofaen. Med Visma Time-appen er det let at godkende medarbejderes registreringer – uanset om det er tid, overarbejde, kørsel eller diæter – og sende det videre til Visma Løn.

Med HRM Analytics kan I let udvikle HR-rapporter- og dashboards, som hjælper jer med at træffe datadrevne beslutninger. 

Det kan kun gå for langsomt

I har en masse HR-data. Dem kan I vælge at lade ligge – eller I kan vælge at bruge Business Intelligence-rapporter, der hjælper med at træffe datadrevne beslutninger. De fleste ambitiøse virksomheder vælger det sidste. Hvis I også gør det, er Visma HRM Analytics noget for jer.

Træf bedre beslutninger. Hurtigere.

Med Visma HRM Analytics får I ét samlet overblik over HR-data i realtid. Det gør det enkelt, sikkert og hurtigt at skabe rapporter med HR-nøgletal, der hjælper ledelsen med at analysere jeres behov, muligheder og potentialer – og træffe bedre beslutninger, der understøtter jeres organisation og forretning.

Ser I et mønster?

I har med stor sandsynlighed en enorm mængde HR-data. De kan være guld værd. Med Visma HRM Analytics kan I gå på opdagelse, så hold jer ikke tilbage, når I undersøger mønstre i jeres data. Er der eksempelvis en sammenhæng mellem medarbejderes køn, alder, performance og anciennitet? Søg svaret, og sammensæt bedre teams, der kan rykke forretningen.

Styrk nærværet. Sænk fraværet

Kender I det? Ofte har ledere ikke tid og overskud til at guide, lytte til og tale med deres medarbejdere. Ofte fordi lederens span-of-control – altså mængden af ansvar – er for stort. Med Visma HRM Analytics får I et enkelt overblik, så I kan fordele ansvaret bedst muligt og give medarbejdere og ledere de bedste forudsætninger for at trives.

Et lille tip

Med Visma HRM Analytics kan I skabe en lang række rapporter. En af dem er rapporten “Organisationsoverblik”. Her kan I blandt andet se samtlige aktive medarbejdere i organisationen (Headcount) og jeres FTE – altså antallet af medarbejdere målt på fuldtidsbeskæftigede.

Passer på 250.000 danskeres data

Data er guld værd for din organisation. Og for cyberkriminelle. Derfor tager vi IT-sikkerhed ekstremt alvorligt. Vi har førende internationale sikkerhedscertifikater – fx ISO 27001 – som er din sikkerhed for, at vi håndterer jeres data korrekt og sikkert. Ligesom vi allerede gør for mere end 250.000 medarbejdere fordelt på 1.500 danske virksomheder. 

Skab optur på bundlinjen

HR handler om mennesker. Og økonomi. For når I skaber de bedste forudsætninger for virksomhedens medarbejdere og optimerer rekrutteringer – ved hjælp af lettilgængelige data – kan det ses på arbejdsglæden, performance og bundlinjen.

Få indsigt i de ansattes trivsel uden at bruge en masse tid. Visma Engage er en medarbejdertilfredshedsundersøgelse, der skaber glade medarbejdere.

Organisationer, der arbejder for højere medarbejdertilfredshed, præsterer op til 400% bedre

Alligevel er det kun hver tredje virksomhed, der vælger at investere i en medarbejdertilfredshedsundersøgelse.

Sådan behøver det ikke at være! Vi ved, at HR-ansvarlige har begrænset tid til rådighed. Derfor kan vi tilbyde en hurtigere, nemmere og mere effektiv vej til at få indsigt i dine medarbejderes trivsel og motivation. Visma Engage er en medarbejdertilfredshedsundersøgelse, som fokuserer på resultater, konkrete løsningsforslag og udvikling af medarbejdere.

Regelmæssige trivselsmålinger gør arbejdet meningsfuldt

Intet erstatter 1:1 møder, men når det kommer til at identificere tværorganisatoriske problemer i dit arbejdsmiljø, tager det for lang tid. Og nogle gange vil medarbejderen gerne være anonym, så de trygt kan fortælle, hvad der kan forbedre deres engagement og tilfredshed. Her kan frekvensen for medarbejdertilfredshedsundersøgelser spille en afgørende rolle.

En intelligent trivselsmåling

En årlig medarbejdertilfredshedsundersøgelse, er ikke nok til at skabe forandring. Når I evaluerer medarbejdertilfredsheden, kan det allerede være for sent. Med afsæt i NLP (Natural Language Processing) fortolker Visma Engage betydningen af ​​medarbejdernes svar. Den detaljerede sproganalyse gør, at du med sikkerhed får indsigt i medarbejdernes ideer, tanker og følelser. Med den feedback kan ledelsen handle hurtigt og gennemføre opgaver, der øger motivation og tilfredshed på arbejdspladsen.

Trivsel handler om andet end løn

Målrettet trivselsmåling kræver meget mere end kun at fokusere på løn og forfremmelse.. Det kræver, at ledelsen stiller de rigtige spørgsmål. Visma Engage indeholder en række standardspørgsmål som sikrer, at I kommer hele vejen rundt. 

Medarbejdertilfredshedsundersøgelser skaber en win-win situation, da både medarbejdere og ledelse gavner af tilfredse kollegaer på arbejdspladsen.

Tilfredse medarbejdere skaber resultater

Det kan ses på bundlinjen, når virksomheder gør en forskel for medarbejdertilfredsheden. Og er det egentlig så underligt, at tilfredse medarbejdere skaber bedre resultater? Det har altid - og er fortsat - bare sjovere at arbejde for en ledelse, der prioriterer at skabe et godt arbejdsmiljø og tilfredse kollegaer.

En jævnlig trivselsmåling er vejen frem. Det giver nemlig ledelsen kontakt med medarbejderne og indflydelse på, hvordan de bedste kan udvikle arbejdsmiljøet.