Docpoint A/S

docDirect DP – Afsendersystem er vores integrationsløsning til offentlig Digital Post.En funktionsrig og smart løsning som er let at komme i gang med.

Vi har brugt vores erfaring fra docDirect integrationsløsninger til e-Boks, så vi har en god ide om, hvad der skal til, for at en løsning til Digital Post har den nødvendige funktionalitet, fleksibilitet og brugervenlighed.Vi anvender MeMo formatet i docDirect DP, hvilket giver løsningen en række nye funktioner, som ikke er mulige med den e-Boks baserede løsning, hvorfor vi uden at rødme kalder vores løsning fremtidssikker.

Vi har valgt at tilføje digital underskrift på dokumenter som en mulighed, hvilket ikke er en funktion i Digital Post, hvorfor en sådan funktion ellers skal købes som supplement – hos er denne funktion gratis med i pakken.

Anvendelse af MeMo formatet giver anledning til at tale om, at der i stedet for post sendes meddelelser, da en væsentlig ide omkring skiftet til nyt Digital Post system bygger på, at der skal være en aktiv sikker digital dialog mellem borger og offentlig myndighed. Derfor indeholder vores løsning også mulighed for at sende NemSMS.

Vi har også gjort det muligt at tilvælge funktionalitet, sådan der automatisk sendes fysisk post, hvis en modtager er fritaget for Digital Post. I kan derfor slippe for manuel håndtering af post.

Rent funktionalitetsmæssigt vil docDirect DP, ud over det at kunne sende post/meddelelser ind i offentlig Digital Post, også indeholde et Modtagersystem.

docDirect DP – Modtagersystem er automatisk med, når man køber docDirect DP – Afsendersystem, da Modtagersystemet er en forudsætning for, at man kan få fuld værdi af Digital Post løsningen. Hvis man ikke har et Modtagersystem afskærer man sig fra nogle væsentlige funktioner i relation til at være en aktiv part i forhold til sikker offentlig digital kommunikation. Det vil f.eks. ikke være muligt at sende post, som modtager kan besvare eller som firma have en kontaktprofil, sådan elever, borgere, patienter o.s.v. vil kunne sende post til jer via Digital Post (Borger.dk).

Der vil også være typer af post fra anden offentlig virksomhed, der kræver et Modtagersystem. I skrivende stund kan dette dog ikke præciseres nærmere.

Modtagersystemet vil blive udviklet og tilpasset i takt med, at vi ser hvilke behov der opstår.

Modtagersystemet kan godt købes uden køb af Afsendersystemet.

docLink DP Masseforsendelse er en løsning, som kan bruges til at flette og sende store mængder post, som skal sende via offentlig Digital Post.

Løsningen har fokus på effektivitet og store mængder på bekostning af fleksibilitet – hvis du har prøvet at flette 5.000 breve i Word, så kender du konsekvensen ved at have fuld fleksibilitet, som man sjældent har brug for – det tager meget lang tid og dette til trods for, at Word ikke kan gøre dine breve helt klar til at sende som digital post.

Med docLink DP får I en løsning, hvor I kan sende mange breve på en gang baseret på en brevskabelon i PDF-format, den er Word rigtig god til at lave og en inputfil i CSV-format, som typisk laves i Excel, men andre produkter kan også bruges.

Der kan flettes variable tekster ind i brevskabelonen f.eks. modtagers navn og adresse, her ligger begrænsningen i, at der ikke kan laves tekstombrydning i et afsnit, men der kan godt sættes et felt ind midt i en tekst f.eks. “Kære [Navn] – tak for din deltagelse”. Farve og font på flettefelter kan også delvis styres.

Dynamiske links, hvilket vil sige links, som er aktive på alle platforme, kan også flettes ind f.eks. en reference til et spørgeskema, til en stemmeseddel etc. På denne måde kan løsningen skabe rigtig mange unikke brev på en gang.

Og sidst men ikke mindst, så sker det hele hurtigt og let med mulighed for visuel kontrol før frigivelse til Digital Post, hvilket sker med et enkelt klik – også selvom det er 25.000 breve eller flere på en gang.