- Ringager 8, 2605 Brøndby, Denmark
- Tel: +4569159960
- kontakt@comasystem.dk https://comasystem.dk/kontakt/
- https://comasystem.dk/
COMAsystem ApS
Historie – Det var vildt bøvlet at spare penge…
Ideen til COMAsystem udsprang af det øgede fokus på omkostningsoptimering efter finanskrisen og årene efter, som tidligere var virksomhedens hovedfokus.
Vi oplevede ofte at vores kunder brugte lang tid på at finde de rigtige papirer frem, når vi skulle forhandle og optimere indkøbsaftalerne.
Desværre viste det sig gang på gang, at virksomheder ofte ikke var i stand til at finde de kontraktdokumenter, som er grundlaget for alle tænkelige leverancer og dermed selvfølgelig virksomhedens omkostninger.
Derfra udsprang ideen til selv at udvikle et online kontraktstyringssystem, så vores kunder ikke skulle bruge tid på at lede. Således blev Costcutter Company, som vi hed dengang, til COMAsystem.
COMAsystem i dag
I dag er COMAsystem det længst eksisterende kontraktstyringssystem på det danske marked og har fået mange års erfaring i bedst practices og mulighederne i moderne kontraktstyring.
Vi varetager tusinder af købs -, salgs -, service – og personalekontrakter hver evig eneste dag og har kunder i meget forskellige brancher, størrelser og nationaliteter.
Lige fra start har sikkerheden for forretningskritiske data og kundernes persondata været afgørende for hvordan vi udvikler systemet. Vi tager ansvar som databehandler for vores kunder og udarbejdet årligt en ISAE 3000 med vores revisionspartner BDO.
Fordele ved kontraktstyring med COMAsystem
Ubegrænsede antal kontraktskabeloner Individuelle input felter Digital underskrift med touch eller NemID Opbevaring og backup Styring og alarmering GDPR compliant automatiseret sletning 3 parts integration med API Scan eller email direkte ind i systemet-
COMAsystem
- Skab overblik med digital kontraktstyring
COMAsystem er et intuitivt online kontraktstyringssystem, som giver virksomheden mulighed for at danne overblik over samtlige kontrakter og aftaler.
COMAsystem er udviklet over de sidste 10 år med fokus på brugervenlighed, højt udbytte og sikkerhed. Systemet bruges af store som små virksomheder, nationalt og internationalt.
Systemet gør op med den klassiske arkiveringstankegang og skaber med alarmopsætning høj fokus på aktiviteter der skal følges op på af den kontraktansvarlige.
Vores mange kunder og referencer har ved brug af systemet oplevet store ressourcemæssige besparelser, økonomiske besparelser samt enklere procedure.
COMAsystem kan med fordel håndtere leverandøraftaler, salgskontrakter, servicekontrakter og personalekontrakter.
Kontraktskabeloner
Lav dine egne kontraktskabeloner i Word og digitaliser dit kontrakt-flow fra start til slut
Vi har gjort det nemt for dig at tage dine eksisterende eller helt nye skabeloner fra Word og benytte dem i COMAsystem – så fletter vi automatisk data ind i din skabelon.
Når du laver din skabelon i Word, skal du blot indsætte referencer til de datapunkter i COMAsystem, som du ønsker skal berige dele af din kontrakt.
Du kan lave lige så mange kontraktskabeloner som du ønsker, så det er 100% skræddersyet til jeres behov.
Digital underskrift
Send dine kontrakter til digital underskrivning med NemID og Touch
Uanset kontrakttype, så kan du vælge at den skal underskrives digitalt – dette vælger du når du sender kontrakten til kunden via COMAsystem.
Når en kontakt sendes, kan du vælge blot at sende den afsted uden mulighed for digital underskrift – men vi anbefaler altid man benytter digitale underskrifter på sine kontrakter, det giver den største sikkerhed.
Hvis man vælger an benytte Touch til digital underskrift, så kan modtageren skrive sin underskrift med fingeren på en touch følsom skærm, f.eks. en mobiltelefon eller tablet – alternativt kan modtageren uploade et billede af sin underskrift.
Hvis man derimod vælger NemID, så opnår du ikke blot den største sikkerhed ift. bekræftelse af identiteten af underskriver, men samtidig benytter du den mest udbredte løsning til digitale signaturer.
Alarmer & Notifikationer
Få direkte besked i din indbakke når en kontrakt skal genforhandles, opsiges osv.
En kernefunktion i COMAsystem er at give dig nemt og hurtigt overblik over alle dine kontrakter, her er alarmer og notifikationer en feature du ikke kan undvære.
På alle kontrakttyper kan du opsætte en alarm – så du aldrig misser en deadline for at opsige en kontrakt, der ellers ville blive autofornyet fra en leverandørs side.
Du kan benytte alarmer til lige den type notifikation der giver bedst mening for jeres virksomhed, så sørger vi får du modtager en notifikation direkte i din indbakke baseret på dine alarmer.
Sikkerhed & Backup
Vi passer på alle dine kontrakter i Skyen med backup og flere lags sikkerhed
COMAsystem er bygget på velkendte og stabile teknologier, så du trygt og sikkert kan ligge alle dine kontrakter op i Skyen i vores Software as a Service løsning.
Alle dine kontraktdata opbevares sikkert og krypteret på vores egen infrastruktur i et sikkert dansk datacenter.
Der er opsat strenge sikkerhedsforanstaltninger både i vores software og på lokationen for vores infrastruktur, så dine data og tilgangen hertil altid er sikret bedst muligt.
Vores løsning tager løbende backup af alle dine kontrakter, så dine data altid er sikret.
API integration
Vi kan direkte tale sammen med dine forretningskritiske applikationer
COMAsystem er et dedikeret kontraktstyrings- og håndteringssystem, som har 100% fokus på håndtering og styring af alle virksomhedens kontrakter.
Derfor kan der også være et behov for at integrere dette med andre forretningskritiske systemer f.eks. jeres ERP, CRM m.fl.
Med en API integration til COMAsystem, kan vi nemt give øvrige applikationer adgang til kontraktdata – så jeres brugere f.eks. nemt kan se tilknyttede kontrakter på et kundeemne i jeres ERP-system.
GDPR compliant
Vi overholder EU’s persondataforordning og sikre din personfølsomme kontraktdata
COMAsystem er udviklet ud fra ”Privacy by Design” og ”Privacy by Default” – det betyder at hensynet til personfølsomme data er vægtet højst i software og infrastruktur.
Uanset hvilken kontrakttype du har liggende i vores SaaS løsning, så har vi sikret at alle vores kunders data bliver opbevaret forsvarligt og sikkert – og netop derfor har vi årligt en ekstern IT-revision af vores løsning for at sikre og dokumentere at vi er GDPR compliant i hele vores setup.
LegalSalesDenmarkDanishContract Lifecycle Management (CLM)Owner