Azets Insight A/S

Our unique online portal, CoZone, gives access to both employers and employees to edit and retrieve payroll data such as time reporting, holiday balance and payslips. CoZone provides full control of payroll administration, and you can easily contact your payroll consultant in Azets by using the portal. Simplify your day with CoZone - a digital and time convenient solution.

• A time-reporting system for employees
• Digital system for payslips and holiday balance
• Reporting expenses and travel costs
• Easy approval/dismissal of data for management

Recruit the right employees with a user-friendly, cloud-based recruitment solution that can integrate with your website. Candidates can easily find your company, and you can use the flexible system to effectively screen and choose candidates based on your own rankings. 

Det er hverken besværligt, kompliceret eller tidskrævende

Epos HR Start er for jer, som gerne vil i gang med det samme. Systemet er for jer, der ikke har tid til eller behov for en kompleks HR-løsning, som kræver speciel udvikling, intensiv træning og mange timers implementering. Epos HR Start er løsningen for jer, der “bare” gerne vil have et enkelt HR-system til at holde styr på jeres medarbejderdata.

Det får I med Epos HR Start:

• Webbaseret HR-system / online selvbetjening

• Overblik over medarbejderstamdata, kontrakter og kompetencer

• Automatiske påmindelser

• Analyse- og rapportfunktion

Det får I med Epos HR start

Grundlæggende HR-funktioner

• Medarbejderliste
• Opret ny medarbejder
• Organisation
• Styre adgange/hierarki
• Reminder emails (jubilæum, rund fødselsdag, tiltrædelse, fratrædelse)
• Import af data
• Forside (firmalogo, valgfrit billede/tekst, jubilæum på dagen, fødselsdag på dagen)
• Medarbejdermapper (kontrakt, kursusbeviser, øvrige dokumenter)
• Stamdata (se nedenfor)
• CV (vidensdatabase - uddannelse, erhvervserfaring, viden/kompetence, sprog)
• Ledelse (leders overblik, leders værktøjskasse)
• Værktøjskasse (upload af dokumenter til fælles brug, eks. personalehåndbog)
• Standard rapportering (køn, alder og anciennitet)
• Log (på emails og alle aktiviteter i systemet)

Analyse og rapportering

• Dataudtræk til excel
• Gem og del rapport
• Udarbejder rapporter til forsiden
• Fletteskabeloner

Tilgængelige udvidelser til Epos HR Start

• CSV-integration til lønsystem
• APV, arbejdspladsvurdering
• Fraværsregistrering
• Rejseafregning, zExpense

Intet behøver længere at ligge som fysiske dokumenter på steder, hvor ingen kan finde dem

Med Epos HR Start kan I hurtigt og enkelt få systematiseret jeres medarbejderdata. Alt det, som plejer at ligge i arkivskabe og i ringbind kan nu blive samlet i et overskueligt og brugervenligt HR-system.

Persondataloven – Er I klar, hvis Datatilsynet banker på?

Persondataforordningen er på vej, og i dag kan man ikke sige HR uden også at sige Persondatalov.

Med Epos HR Start får I et HR-system, som gør det enkelt for jer at administrere jeres medarbejderdata inden for Persondatalovens rammer.

Den 25. maj 2018 trådte den nye forordning i kraft. Har I brug for rådgivning i forbindelse hermed, så har vi jurister siddende, som i forståelige ord kan forklare jer præcis hvad, hvorfor og hvornår.

For virksomheden, der er i gang

Epos HR Optimize er den perfekte løsning for jer, som allerede er i gang med at digitalisere medarbejderdata og nu gerne vil videre i den proces.

Udover alle de grundlæggende funktioner i et HR-system får I med Epos HR Optimize et samtaleværktøj, som f.eks. understøtter processen til at gennemføre sygefraværssamtaler.

I får desuden en analyse-funktion, som giver jer mulighed for at udarbejde analyser ud fra alle data i systemet.

Det får I med Epos HR Optimize:

• Webbaseret HR-system / online selvbetjening
• Overblik over medarbejderstamdata, kontrakter og kompetencer
• Automatiske påmindelser
• Analyse- og rapportfunktion
• Digitalisering af samtaler + styring af processen

Grundlæggende HR-funktioner

• Medarbejderliste
• Opret ny medarbejder
• Organisation
• Styre adgange/hierarki
• Hændelsesoversigt (jubilæum, rund fødselsdag, tiltrædelse, fratrædelse)
• Import af data
• Forside (firmalogo, valgfrit billede/tekst, jubilæum på dagen, fødselsdag på dagen)
• Medarbejdermapper (kontrakt, kursusbeviser, øvrige dokumenter)
• Stamdata (se nedenfor)
• CV (vidensdatabase - uddannelse, erhvervserfaring, viden/kompetence, sprog)
• Ledelse (leders overblik, leders værktøjskasse)
• Værktøjskasse (upload af dokumenter til fælles brug, eks. personalehåndbog)
• Standard rapportering
• Log (på emails og alle aktiviteter i systemet)

Analyse og rapportering

• Dataudtræk til Excel
• Gem og del rapporter
• Udarbejder rapporter til forsiden
• Fletteskabeloner

Samtaleværktøj

• To skemaer til f.eks medarbejderudviklingssamtale og til 2½-månederssamtale
• Dialogprocesser (fire mulige - M-L, L-M, L-L, M-M)
• Udviklingsplan (færdig skabelon)
• Email (ved igangsætning/ afslutning af samtaler og udviklingsplan)

• CSV-integration til lønsystem
• APV, arbejdspladsvurdering
• Fraværsregistrering
• Rejseafregning, zExpense
• Flere samtaleskemaer

Persondataloven – Er I klar, hvis Datatilsynet banker på?

Persondataforordningen er på vej, og i dag kan man ikke sige HR uden også at sige persondatalov. Viden om Persondataloven er i særdeleshed vigtigt i en HR-funktion, hvor mange følsomme personoplysninger kommer i spil.

Med Epos HR Optimize får I et HR-system, som gør det enkelt for jer at administrere jeres medarbejderdata inden for Persondatalovens rammer.

Den 25. maj 2018 trådte den nye forordning i kraft. Har I brug for rådgivning i forbindelse hermed, har vi jurister siddende, som i forståelige ord kan forklare jer præcis hvad, hvorfor og hvornår.

Epos HR Enterprise er et professionelt HR-system, som sikrer, at I har styr på jeres medarbejderdata og nemt kan finde de oplysninger, I har brug for, lave analyser og følge op.

Et HR-system, som passer til jer

Epos HR Enterprise er et fleksibelt HR-system, der bliver tilpasset til jeres virksomhed. Det er dermed den perfekte løsning til den mere komplekse organisation, som ønsker selv at kunne ændre og tilpasse ud fra behov.

Integration

Epos HR Enterprise integrerer med andre systemer. Ud over andre Epos-moduler kan Epos HR Enterprise integrere med øvrige systemer til f.eks.løn, tidsregistrering eller rekruttering.

Det får I med Epos HR Enterprise:

• Webbaseret HR-system / online selvbetjening
• Overblik over medarbejderdata, kontrakter, kompetencer og dialoger
• Understøttelse af jeres workflows med hændelser og adviseringer
• Integration med andre systemer
• Automatiske påmindelse
• Et modulopbygget HR-system, så I kan få præcist, hvad I har brug for
• Et godt værktøj til understøttelse af Persondataloven
• Sparring med et team af specialister inden for HR

Mangler I overblik over medarbejderdata, ansvar og opgaver?

Med Epos HR Enterprise kan I samle og strukturere jeres HR-data under ét, hvilket giver jer et langt større overblik og letter rapporteringen i dagligdagen.

I vil til enhver tid kunne dokumentere, hvem der har adgang til hvilke data, og I kan selv bestemme hvem, der må se hvad.

Med Epos HR Enterprise kan alle nøglepersoner få online-adgang til kontrakter og medarbejderdata – når som helst og hvor som helst. Samtidig er I sikret, at alt er opdateret og overholder gældende dansk lovgivning.

Modulerne i Epos HR:

Epos HR Enterprise er delt op i moduler, og I kan derfor få præcis, hvad I har brug for, hverken mere eller mindre. Og I kan altid udvide med moduler, der taler sammen med det, I allerede har.

Basis

Stamdata, CV-oplysninger, medlemskaber, udleverede effekter, kontrakter, tillæg, lønbreve, kursusbeviser, materiale fra rekruttering mv.Organisations­struktur, ledelses­relationer, stillingsbeskrivelser mm.

Dialog

Administration af dialoger, herunder f.eks. MUS, tre-måneders samtaler seniorsamtaler, sygefraværssamtaler og udviklingssamtaler. Individuelle udviklingsplaner.

Kompetence

Individuelle ratings af kompetencer, udviklingsbehov og kompetencemål. Måling af kompetencer i forskellige afdelinger og niveauer ift. målsætning, inkl. GAP-analyser mv.

Kursus

Administration af kurser, tilmeldinger, gennemførelse, evalueringer, introforløb mv.Håndtering af certificeringer og recertificeringer.Automatiske påmindelser og indkaldelser.

Tilføjelser til Epos HR Enterprise

Udover de fire hovedmoduler i Epos HR Enterprise, som er skitseret ovenfor, har I mulighed for at udvide HR-systemet med følgende tilføjelser:

• Integration til tredjepartssystemer (f.eks. løn, tid, AD) via CSV eller webservice
• Single Sign-On (ADFS)
• 2FA login
• Managementmodul
• Portalmodul
• APV, arbejdspladsvurdering
• Rejseafregning, zExpense
• Valg af yderligere hændelser

Persondataloven – Er I klar, hvis Datatilsynet banker på?

Persondataforordningen er på vej, og i dag kan man ikke sige HR uden også at sige Persondatalov. Viden om Persondataloven er i særdeleshed vigtigt i en HR-funktion, hvor mange følsomme personoplysninger kommer i spil.

Med Epos HR Enterprise får I et HR-system, som gør det enkelt for jer at administrere jeres medarbejderdata inden for Persondatalovens rammer.

Den 25. maj 2018 trådte den nye forordning i kraft. Har I brug for rådgivning i forbindelse hermed, så har vi jurister siddende, som i forståelige ord kan forklare jer præcis hvad, hvorfor og hvornår.

Lønsystemet Azets Perspektiv er en komplet løn- og tidsregistreringsløsning, der effektiviserer og udvikler hele det personaleadministrative område og integrerer til eksterne systemer.

Fordelene er mange!

• Fleksibelt lønsystem, der kan tilpasses jeres behov
• Mulighed for at administrere flere CVR-numre
• Automatiseret styring af lønafviklingsprocessen via webportal
• Mulighed for integration til og fra eksterne systemer
• Mulighed for at lave gentagne prøveberegninger
• Automatiseret refusionshåndtering
• Integreret tidsregistrering
• Få desuden populære features som datostyring af ændringer, mulighed for retroberegninger, se effekten af fremtidige ændringer med det samme og meget mere....

Ét eller flere CVR-numre?

I Perspektiv har I mulighed for at administrere flere CVR-numre. Det giver mulighed for at opbygge en koncernstruktur, hvor fælles registre kan placeres på et overordnet niveau og nedarves til underliggende niveauer.

Et agilt rammesystem med mange muligheder

Perspekiv er et rammesystem, hvilket betyder, at I selv kan vælge de parametre, som skal være bestemmende for systemets konkrete funktionalitet. Ved f.eks. organisationsændringer eller overenskomstændringer kan løsningen tilpasses uden programændringer.

Intuitiv og brugervenlig portal

• Mulighed for at bringe portalen ud decentralt i organisationen
• Selvbetjeningsløsning (decentral oprettelse af stamdata og indberetning af variable løndele, fravær og kørsel)
• Elektronisk arkivering af personaledokumenter
• Rettighedsstyring
• Mulighed for leders egen opsætning og udtræk af rapporter
• Sammensæt din løsning med de moduler, som er relevante for dig (fx driftsbog, løngodkendelse, selvbetjening, leders overblik m.m.)

Automatiseret lønbehandling

• Elektronisk og automatiseret styring af lønafvikling
• Elektronisk arkivering af dokumentation fra lønafvikling
• Overblik over proces og fremdrift
• Revisionsdokumentation
• Løngodkendelse fra lederne

Uafhængighed

• Vedligehold selv tabeller
• Opret selv lønarter
• Håndter selv konteringsændringer
• Byg og vedligehold selv overenskomster

Azets Perspektiv er et lønsystem med rigtig mange muligheder og funktionaliteter.

Lønsystemet er designet til også at kunne rumme den store og meget komplekse organisation.

Kontakt os for en uforpligtende snak og evt. demo af Perspektiv.

Epos Løn er et af markedets mest fleksible lønsystemer. Det har alt, hvad du skal bruge for at sikre en korrekt og automatiseret lønbehandling.

Fordele med Lønsystem - Epos Løn:

• Unik fleksibilitet - Få et lønsystem, der kan klare enhver lønbehandling uanset kompleksitet
• Fuld integration - Epos Løn integrerer nemt med andre systemer
• Dokumentation - Få et lønsystem med enkle og overskuelige analyser og rapporter, der giver dig fuld dokumentation for din lønbehandling
• Lønsedler - Hvordan skal medarbejderne modtage lønsedler? E-mail, e-Boks eller brev? Det hele er muligt.

Danmarks førende eksperter

Når I vælger Epos Løn, er I garanteret en tryg og professionel proces fra implementering til løbende drift.

I Azets sidder 150+ lønkonsulenter med mange års erfaring i opsætning og brugen af Epos Løn.

Siden 1990 har vi implementeret Epos Løn hos store og mellemstore virksomheder i alle brancher og i hele Danmark.

Implementering af lønsystem, uddannelse og assistance

• Vi implementerer jeres lønsystem hos jer og påtager os ansvaret for alle elementer i implementeringen
• Vi sørger for integration til jeres økonomi- og tidsregistreringssystem samt andre relevante systemer
• Vi kan uddanne jeres lønmedarbejdere i den optimale brug af Epos Løn
• I kan blive medlem af netværket Epos, hvor jeres lønmedarbejdere kan deltage i erfagrupper for at sparre med andre og få gode tips og tricks
• Vores kundeservice sidder klar, hvis I har brug for hjælp
• 150+ erfarne lønkonsulenter står til rådighed, hvis I får brug for konsulentbistand
• Ved udvikling af integrationer til Epos Løn samarbejder Azets bl.a. med Eazyproject.
• Azets' lønkonsulenter er ikke kun systemeksperter - de har også mange års praktisk erfaring med lønadministration og kender derfor til alle udfordringerne

Tidsregistrering af medarbejdere

Få afklaret om dine ressourcer har brugt den rigtige tid på projektet og anvend de præcise data til fakturering, dokumentation og evaluering.

EazyProject er et tidsregistreringssystem med en enkel brugerflade til håndtering af timeforbrug, kørsel, udlæg, rejseudgifter og regnskab og kræver ikke en masse af medarbejdernes tid.

Brugervenlige skærmbilleder giver medarbejderen mulighed for at taste arbejdstid og se flexsaldo i realtid.

App til tidsregistrering

EazyProjects tidsregistrerings-app er en fleksibel og brugervenlig App til timeregistrering, kørsel og udlæg. Du kan vedhæfte billeder og filer, og få direkte overblik over dit timeforbrug, flex-saldo og dagsnorm.

EazyProject tidsregistrerings app indeholder et smart stopur, som gør registrering af arbejdstid hurtigt og præcist, samt automatisk synkronisere med andre værktøjer i EazyProject.

Komplet ferie- og fraværsstyring

Understøtter ny ferielov 2020

Epos Management er et uundværligt værktøj for HR-chefen. Systemet samler, analyserer og præsenterer alle HR-data overskueligt og praktisk. Epos Management synliggør værdien af dit HR-arbejde og gør det nemt at rapportere til ledelse og andre interessenter.

Med Epos Management vil du til enhver tid kunne præsentere specifikke HR-data med kort varsel. Du vil få en stor støtte i din rapportering og formidling af dit HR-arbejde, fordi rapporter lavet med Epos Management vil være baseret på fakta.

HR- og ledelsesoverblik

Du vil altid have overblik og vil nemt kunne videregive basisoplysninger som antal ansatte i forskellige regi, anciennitet, lønudvikling, medarbejderomsætning og meget mere.

Alle informationerne leveres i overskuelige grafer, figurer og tabeller, der er lige til at overføre til for eksempel Powerpoint eller Word.

Dybdegående information

Epos Management kan levere dybdegående information om for eksempel kompetencer, performance, potentiale, trivsel og målopfyldelse samt beregninger af, hvad en medarbejder koster fra onboarding til offboarding.

Integration til andre systemer

Epos Management kan udveksle data med Epos HR, Epos Portal, Epos Løn og Epos Rekruttering og kan integreres til andre systemer.

Med Epos Management har du altid overblik over kompetencer og udviklingsmuligheder, så du kan handle rettidigt og målrettet.

Muligheden for hurtigt at identificere uhensigtsmæssig udvikling og at reagere i rette tid forbedrer din virksomheds effektivitet og økonomi. Derfor bliver Epos Management også positivt modtaget hos både topledelser og i økonomiafdelinger. De sætter pris på overblikket, og alle sparer tid. For mange er det en øjenåbner for vigtigheden af HR-indsatsen.

Epos Rekruttering er en online rekrutteringsløsning, som er nem at anvende og som sikrer en fleksibel og strømlinet rekrutteringsproces i din virksomhed.

Et moderne rekrutteringssystem

Med Epos Rekruttering kan du automatisere og styre mange led i rekrutteringsprocessen. Du får bedre resultater, forbedret rekrutteringsproduktivitet og positive oplevelser for kandidater og rekrutteringspersonale.

Epos Rekruttering er et enkelt og ­brugervenligt rekrutteringssystem, der giver dig den optimale rekrutteringsproces. Alt fra stillingsopslag til ansøgning og udvælgelse er understøttet digitalt. Epos Rekruttering er webbaseret og kan bruges af virksomheder i alle størrelser.

Med Epos Rekruttering sikrer du en hurtig, professionel og strømlinet rekrutteringsproces. Et godt forløb for både dig, dine ledere og dine ansøgere.

Fordele for dig

• Digital rekrutteringsproces
• Du sparer tid og slipper for manuelt besvær
• Du får brugervenlige skabeloner og værktøjer
• Alle dokumenter og filer er samlet ét sted
• Integration med jeres hjemmeside
• Du får et komplet overblik over ansøgere og proces
• Du kan give adgang til relevante kollegaer

Nem rekruttering

Med Epos Rekruttering fjerner du tunge og papirbaserede arbejdsgange. Du sparer tid og besvær, fordi hele rekrutteringsprocessen er understøttet elektronisk. Korrespondance, vurdering og udvælgelse foregår nemt, effektivt og professionelt.

Alt samlet ét sted

Med hjælp fra brugervenlige skabeloner og værktøjer er det enkelt at oprette nye stillinger. De indkomne ansøgninger samles i Epos Rekruttering, og du og dine ledere kan løbende følge forløbet. I har hele tiden fuldt overblik over kandidaterne og kan behandle og vurdere deres ansøgninger. Det hele er samlet ét sted.

Ensartet proces

Stillinger søges via jeres hjemmeside eller direkte fra jobportaler. Ansøgerne ledes gennem en række trin og modtager automatisk en bekræftelse på, at I har modtaget ansøgningen. Alle får en ensartet og professionel håndtering. Med de standardiserede processer sender du et positivt signal og styrker din virksomheds image som en attraktiv arbejdsplads.

GDPR – Er I klar, hvis Datatilsynet banker på?

GDPR er trådt i kraft, og i dag kan man ikke sige rekruttering uden også at sige persondata. Viden om GDPR er i særdeleshed vigtigt i en rekrutteringsproces, hvor mange følsomme personoplysninger kommer i spil.

Med Epos Rekruttering får I en rekrutteringsløsning, som gør det enkelt for jer at gennemføre en rekrutteringsproces inden for rammerne af GDPR.

Nyttig emnebank

I Epos Rekruttering har man mulighed for at gemme de indkomne ansøgninger, så du senere kan finde bestemte profiler via en detaljeret søgefunktion. Det sikrer dig de rigtige medarbejdere både nu og i fremtiden.

• Fuldt overblik over kandidaterne
• Hele rekrutteringsprocessen er understøttet elektronisk
• Brugervenlige skabeloner og værktøjer
• Adgang for både HR og ledere

Workcyclus APV er Cloud-baseret og kræver ingen installation. Du kan komme på fra en hvilken som helst computer, mobiltelefon eller tablet og kan dele oplysninger med relevante personer. Vælg din løsning og kom i gang med det samme!

Handlingsplaner og løsningsforslag

Workcyclus arbejdspladsvurdering indeholder standardspørgeskemaer og tjeklister, der kan suppleres med egne spørgsmål.

Resultaterne samles i anvendelige tabeller og figurer, der fortæller om status og indsatsbehov.

Du får også forslag til handlingsplan og status på opfølgning. Det kan laves på afdelings- eller organisationsniveau efter ønske.

Trivselsmåling

Gennemførelsen af arbejdspladsvurdering er lovpligtig, men der er mange fordele ved analysen, som rækker ud over det.

Undersøgelser viser igen og igen, at medarbejdere, der trives, højner produktivitet og gavner bundlinjen.

Med Workcyclus får du også værktøjer til at gennemføre en trivselsmåling, som kan identificere indsatsområder og fjerne problemer.

Enkelt og brugervenligt

Det er nemt for dig at udsende spørgeskemaer og nemt for dine kollegaer at udfylde dem.

Du kan løbende følge tilbagemeldingerne og se status på blandt andet tilfredsheden hos medarbejderne i din virksomhed.

Enkel og brugervenlig løsning til rejseafregning

Både for medarbejder, leder og bogholder er zExpense en løsning, der gør arbejdet med udlæg og rejseafregning nemt og enkelt. Via PC eller rejseafregning app på mobil/tablet.

Nu bliver det nemt for jer at holde styr på kørsel og diæter

Om I bruger statens eller egne takster, så håndteres kørsel og diæter også nemt og enkelt i zExpense.

Vælg en løsning til rejseafregning, der integreres med jeres økonomisystem

zExpense integreres med jeres økonomisystem og kan indberette direkte til SKAT. Alle relevante bogføringsoplysninger er oprettet og tilføjet til afregningen.

zExpense - Den bedste løsning til udlægshåndtering og rejseafregning

zExpense er en intuitiv rejseafregningsløsning, der imødekommer behovet hos både medarbejderen, der har lavet et udlæg, lederen, som skal godkende og bogholderen, som skal bogføre. Løsningen understøtter dermed det komplette flow i forbindelse med rejseafregning - lige fra processen starter hos medarbejderen, og indtil den ender i bogholderiet.

Vil du have en enkel rejseafregningsløsning?

zExpense er et rejseafregningssystem der er udviklet ud fra den målsætning, at håndteringen af udlæg og rejseafregninger skal være så enkel, lige til og automatiseret som muligt. Og det synes vi i al beskedenhed er lykkedes temmelig godt!

Rejseafregning uden papirarbejde og forsvundne bilag

Med zExpense som rejseafregningssystem kan du vinke farvel til forsvundne bilag og trættende, manuelt arbejde. Hele forløbet, fra udlæg til godkendelse og bogføring, er en smidig automatiseret proces, der i hvert led styres og skubbes fremad af få klik.

Et rejseafregningssystem med et utal af mulige integrationer

For at en digital løsning bliver rigtig smart, må den tale sammen med dine øvrige systemer og løsninger. Og netop derfor er listen med mulige integrationer til zExpense allerede rigtig lang, og den udvides hele tiden. zExpense som rejseafregningsløsning kan integreres med langt de fleste økonomi- og lønsystemer og herudover en lang række banker og kreditkort.

En sikker og mobil rejseafregningsløsning i skyen

Med zExpense er det dig der bestemmer, hvornår og hvor dine rejseafregninger skal håndteres. Om det er på kontoret ved PC'en, i toget eller sofaen via din rejseafregning app på mobilen eller tabletten gør ingen forskel. Alle de smarte fordele og funktioner følger med - uanset platform - og du er til enhver tid garanteret en sikker, enkel og optimeret proces.