adcommodo
Add to Fav

IntraNote a/s

With IntraNote, you gain a large number of advantages

Well-established Danish company 

At IntraNote we strive to be close to our costumers to increase and improve our knowledge of the fields we provide with solutions, thus being able to deliver the best possible products. 

We develop, advise and implement userfriendly software through ECM-solutions. ECM (Enterprise Content Management) collects and stores the data and knowledge from at company (correspondances, information og documents) at a single secure place. 

Some of the solutions IntraNote delivers is Intranet and document-handling: We make sure your data is secure while converting the organisations documents and information into a beneficial place of knowledge-sharing. 

This is what you get with IntraNote as your supplier

A flexible standard solution

IntraNotes' solutions are flexible standard solutions, ready for use but tailored to meet your needs so you get precisely the functionality and the configuration you need. All solutions are based on thoroughly tested functionality and they are easily integrated into your existing systems so you obtain the solution that supports your business procedures best. We deliver a standard solution and during our effective implementation process, we set up the solution together with you, so once the implementation is completed, you are equipped to expand or change the solution yourselves so it constantly adapts to your procedures.

Professional project management

The success of many IT projects is strongly dependent on professional project management. Therefore, at IntraNote we work according to the standardised and thoroughly tested project model, PRINCE2. This ensures formalised task management, ongoing evaluation and measuring of progress and realisation of gains in relation to our customers' success criteria. We regard the implementation of our solutions as highly as change management, as we do the delivery of a purely software solution.

Easy upgrading to new versions

IntraNotes' solutions are compatible retroactively and you can easily upgrade to the latest version so you constantly gain the advantages of new functionality. We develop our solutions on the basis of market developments and requirements from our customers. We also make new functionality available to everyone. Consequently, you are guaranteed a scalable solution you can adapt to your needs.

Relevant exchange of experience 

At our free Exchange of Experience days we gather our customers for shared sparring and exchange of experience. Our Exchange of Experience days are for customers only and we put together those customers that have similar solutions and thus the greatest possible benefit from inspiring each other. As customers, you have an influence on the agenda for the Exchange of Experience days and, with the close customer/supplier dialogue, you are ensured that the solutions are constantly developed with focus on your needs. At the Exchange of Experience days, you are also presented with the latest development in IntraNotes' solutions so you are always updated on the options you have.

High level of service

As a customer at IntraNote, you are ensured a high level of service and solutions, which operate reliably without unnecessary interruptions. Our Service Desk and the rest of our delivery set-up are certified and work according to the ITIL principles. This guarantees a service based on transparent processes with focus on achieving and ensuring best practice. IntraNote has gathered development, implementation and the Service Desk under one roof and, therefore, you are guaranteed a supplier who takes the solution of your problems seriously.

Future-proofed technology

IntraNote is a Microsoft Gold Partner. Thus, you are guaranteed solutions that are always compatible with Microsoft's products. The solutions are continuously approved by Microsoft and easily fit into the company's remaining IT structure. The user interface is familiar to your employees and, as such, you achieve easy anchoring in your organisation.

  • DocuNote

    - Jonglerer du med mange dokumenter? Vores løsninger er skabt til hverdagen


    Digitalisering, sikkerhed og effektive arbejdsdage
    Brugervenligt design

    Stor genkendelighed fra Microsoft, drag & drop-funktioner og intuitiv brugerflade.

    Effektive arbejdsgange

    Automatiserede processer giver dig og kollegerne en nem hverdag og tid til andre opgaver.

    Nem dokumentation

    Ét samlet arkiv med dokumenter, bilag og e-mails. Så har I altid overblik og helt styr på sikkerheden.

    Dansk support

    IntraNotes supportmedarbejdere og fagspecialister samarbejder tæt om at servicere jer.

    DocuNote er som en schweizerkniv

    ...klar til at blive foldet ud.

    Systemet har et væld af funktioner, som lynhurtigt bliver uundværlige i din hverdag og kan bruges i alle dele af jeres forretning. Måske overdriver vi ved at sige, at DocuNote kan alt. Men det passer næsten…

    • Hold styr på alle dokumenter i en løsning, hvor brugervenligheden er i fokus. 
    • Kassation, rettighedsstyring, versionering og logning af dokumenter hjælper jer til at overholde GDPR.
    • Arkivér e-mails side om side med anden dokumentation fx billeder, video, PDF, Excel filer. Dermed er al information til rådighed for alle.
    • Med HR-konceptet kan du skabe workflows så medarbejdersager behandles systematisk lige fra ansøgningsprocessen til ophør af ansættelsen.
    • IntraNote Signing gør det let at indhente digitale underskrifter og I undgår at sende fortrolige oplysninger og persondata via usikre mailsystemer.
    • Få styr på kontrakterne. Opsæt notifikationer til overholdelse af kontraktuelle forpligtigelser, opsig rettidigt og skab overblik.
    • Med DocuNote Projekt kan du gennemføre projekter med succes, til tiden og inden for budgettet.

    Alt-i-én

    Styr på alle data

    Med DocuNote er det slut med at lede, fordi alle jeres dokumenter og e-mails nu samles ét sted i en fast struktur, som alle kolleger arbejder med. I kan lynhurtigt søge det frem, I skal bruge. Den nyeste version ligger altid først for, så I er sikre på at arbejde videre med det rette dokument, og I kan let genfinde ældre versioner. Al aktivitet logges, så det er let at se, hvem der har arbejdet med hvad.

    Alting smelter sammen

    Integrationer – DocuNote henter alt

    Ved at integrere fagsystemer i DocuNote, kan I arbejde mere effektivt, fordi informationer kun skal vedligeholdes ét sted. Medarbejderne kan forblive i det samme system og tilgå data, der har sin oprindelse i andre systemer. Samtidig er der ofte mange penge at spare på licenser. Eksempler på systemer, som kan integreres med DocuNote er Navision, Axapta, GIS, Lectio, Ludus, Optagelse.dk, CVR og LOIS (Lifas)

    GISP – Er I bagefter?

    Det er NU, I skal digitalisere

    Rutineopgaver stjæler tid, og derfor digitaliserer danske virksomheder på livet løs. Fx ved at oprette effektive workflows, som holder styr på opgaver og forretningskritisk information, så alt huskes - og nye medarbejdere let kan overtage uden at glemme noget. I kan fx få notifikationer, hvis kolleger ændrer i et dokument, eller indstille DocuNote til automatisk sletning (kassation), når persondata ikke længere må opbevares. Kontakt os og hør om de mange, mange eksempler på digitale arbejdsgange, som kan gøre jer mere effektive.

    Adgang 24-7

    Adgang døgnet rundt

    Med et IOS eller Android device har I konstant adgang til de nyeste sager og dokumenter, og kan nemt videresende dem som e-mails eller uploade nye dokumenter, fotos eller videoer. Desuden kan I læse og redigere dokumenter offline; alt synkroniseres næste gang, I er på et netværk. Kort sagt: I skal ikke vente med at løse administrative opgaver til I er tilbage på kontoret.

    Dokumenthåndtering

    Dokumenter og e-mails i ét system. Sikkerhed, tryghed og styr på alt

    Kontraktstyring

    Få styr på kontrakterne. Overblik og styringsværktøj i ét og samme system

    IntraNote Signing

    Sæt en digital underskrift, så alle hurtigt kan komme videre

    GDPR / Persondata

    Persondatatryghed - IntraNote er kåret som it-branchens førende GDPR-leverandør


    Case & Document Management
    Denmark
    Sweden
    Owner

  • IntraNote WorkSpace

    - Solid og omkostningsstabil platform til intranet og videndeling.


    Moderne digital arbejdsplads
    Redaktørvenlig

    Genkendelig platform, som bygger på kendt Microsoft-teknologi og inspiration fra sociale medier.

    Fleksibilitet

    Standardløsning med faste skabeloner. Form, farver, fonte og struktur kan også tilpasses jeres ønsker.

    Implementering

    Dygtige konsulenter med årelang erfaring i implementering. Køreklare skabeloner sikrer, at alt går lynhurtigt. 

    Sikkerhed

    Sikkerheden er i top, og IntraNote WorkSpace er et af markedets mest gennemtestede og afprøvede produkter.

    Med IntraNote WorkSpace kan I virkeliggøre jeres kommunikationsstrategi

    Hvorfor nøjes med ét element, når du kan få alle fire?

    De fire elementer

    IntraNote WorkSpace dækker alle de fire elementer, som velfungerende intern kommunikation skal favne:

    • Det organisatoriske
    • Det rollebaserede
    • Det personaliserede
    • Det sociale

    Vores rådgivere hjælper naturligvis med at afdække fordelingen af elementerne i netop jeres organisation, så I får et sprudlende intranet – og undgår, at det sander til efter kort tid.

    Giv kollegaen et like i samarbejdsrummet

    Skab dialogen i et online univers

    Der er magi i mødet mellem mennesker. Vi skaber og udvikler; vi diskuterer og løser gordiske knuder. Men vi ses ikke altid i hverdagen.Heldigvis kan vi nå hinanden online. Selv om vi ikke altid mødes fysisk, kan vi diskutere emner, der rykker. Skab et virtuelt diskussionsforum og løs de gordiske knuder - sammen.

    Lukket og sikkert samarbejdsrum, hvor I let kan dele information og arbejde effektivt.Design selv – eller snup standarden

    Grafisk brugergrænseflade

    Bare slå dig løs! Du kan vælge standarden, men du kan også vælge de talrige muligheder, der er for at konfigurere layout, farver og fonte i IntraNote WorkSpace.I to årtier har vi leveret intranet til et væld af offentlige institutioner og private virksomheder. Derfor har vi dyb indsigt i at tilpasse vores færdigudviklede løsning til netop jeres forretning.

    Hvem er de andre – og hvor er de?

    Intern videndeling på kryds og tværs

    Hvad laver Peter fra Salg? Har konsulent-Karina egentlig en uddannelse? Hvor var Jens fra IT ansat før? Få en løsning, hvor nye medarbejdere hurtigt kan få styr på nye kolleger og nemt opdatere kompetenceprofiler med erfaringer, projektdeltagelse m.m.Hjemmehjælperen er ude hos en borger. Sælgeren lukker ordrer i en anden landsdel. Konsulenten er hos kunden i 14 dage. Hvordan holder I dem opdateret? Med mobile løsninger har brugerne let og hurtig adgang til arbejdsprocesser, beskrivelser og dokumentation - uanset tid og sted.

    I får meget for pengene

    Platformsdesign

    IntraNote WorkSpace kan leveres som en private cloud-løsning eller i jeres egen infrastruktur. Brugersynkronisering til AD/IDM er standard. Der afregnes til en fast pris for licenser, ydelser (uddannelse, opsætning mv.) samt løbende abonnement, som bl.a. inkluderer ERFA-medlemskab, support og opdateringer. 

    Systemet bygger på Microsoft-teknologi og baserer sig på Microsofts Windows serverplatform; specifikt Microsoft IIS og Microsoft SQL server. 

    Forandringer der lykkes

    Genstart virksomhedskulturen

    De fleste virksomheder er i overgangsperioder. Ofte mærker vi det ikke så meget, fordi der er et naturligt flow i organisationens udvikling. Men sommetider går det enten for stærkt eller for langsomt med en omstilling. Her kan intranettet blive et omdrejningspunkt for, at forandringer lykkes.


    Web Portals
    Denmark
    Sweden
    Owner