ChamberSign Sverige AB

Med vår paketerade lösning CSign Bas kommer ni snabbt igång. CSign Bas låter er skicka dokument för signering till en eller flera personer eller bolag. Ni får tillbaka dokumentet digitalt signerat och har i och med det ett portabelt avtal som är juridiskt hållbart och innehållandes allt som behövs för att verifiera vad som har signerats och av vem.

I CSign Bas initieras kontakten av er som företag. Det vill säga att ni har ett avtal eller ett dokument som en eller flera personer och/eller bolag ska signera. Ni skickar dokumentet, t.ex. en pdf, till motparten som notifieras genom ett mejl eller ett sms. I meddelandet finns en länk som personen följer till en sida där signering med e-legitimation eller motsvarande används för att signera. Ni får tillbaka ett digitalt signerat dokument, och med det ett juridiskt hållbart avtal.

Signeringen genererar ett kvitto som skickas till er, innehållandes bland annat den unika checksumman för dokumentet och information om vem som har signerat det. Genom integration till ert kundsystem kan sedan den interna process ni har som rutin ta vid.

CSign Bas går att komma igång med omedelbart och det enda du behöver göra för att skapa upp ett konto är att uppge en epostadress och logga in med BankID.

Paketerade processer

Våra paketerade erbjudanden är den enklaste och snabbaste vägen till digitala avtal. Du som kund slipper göra en mängd val kring hur processen för avtalshantering ska fungera, och du får en väl beprövad lösning. Fördelarna är bland annat:

• En vältrimmad process som används av andra kunder till ChamberSign.

• Kortare leveranstid.

• Lägre startkostnad.

Valet att börja med en paketerad process betyder inte att ni sitter fast i denna lösning. Genom vår processkonfigurator, kan ni när som helst ändra på gränssnitt, processteg, roller, användare, etc. Dessutom kan tjänsten lätt utvecklas och byggas på.

Digitala signaturer, eller elektroniska signaturer som det också kallas, är ett sätt att skriva under avtal på. Det är ett digitalt förfarande som är lika juridiskt hållbart som om någon skriver under ett avtal för hand. CSigns digitala signaturer är dessutom säkrare då de är spårbara på ett helt annat sätt än vanliga signaturer.

Det handlar helt enkelt om att signera dokument utan att behöva skriva ut ett enda papper. Digitala signaturer som utfärdats i enlighet med Lagen om kvalificerade elektroniska signaturer är lika bindande som en vanlig underskrift. De digitala signaturerna är dessutom spårbara, du kan ta reda på när ett dokument har signerats och vem som har signerat det.

Säkra signaturer

CSign arbetar uteslutande med juridiskt säkra certifikatlösningar som e-legitimationer och e-tjänstelegitimationer. Med en av våra tilläggstjänster kan ni även kontrollera att den som signerar har rätt att företräda organisationen, antingen genom firmateckningsrätt eller fullmakt.

Hur funkar det att skriva på ett avtal digitalt?

När vår lösning för digitala signaturer integreras med ett tredjepartssystem levererar vi möjligheten att signera digitalt och ni integrerar det i valfritt system. Ni ansvarar för dokument som ska skrivas under och meddelar mottagaren som sedan skriver under avtalet med e-legitimation eller motsvarande via CSign. Ni styr ert eget flöde för signeringsförfarandet, vi garanterar att dokumentet signeras med en juridisk bindande signatur. Ni får alltid ett kvitto på signeringen som intygar vem som har signerat, och dokumentets så kallade checksumma, som är unikt för varje dokument. Checksumman ändras om dokumentet ändras, i vilket fall signaturen inte längre är giltig.

Vad händer innan signering?

En hållbar digital signatur fullbordar ett avtal, men har ni tänkt på vad som händer innan ni är där? Med CSign kan ni digitalisera och automatisera hela avtalsprocessen. Vi har digitala lösningar för:

• Justeringar av information
• Kreditupplysningar
• Kontroll av firmatecknare

Signaturen är bara en del i ett avtal. För att få en pappersfri avtalsprocess, som är snabbare, lönsammare och effektivare, krävs lite till. Hantering för justeringar i avtalet, kontroll av firmatecknare och eventuella slagningar mot register för kontroll av motparten.

Låt oss hjälpa er med den mest effektiva lösningen som passar er bäst.

Den paketerade processen Avtalsdialog erbjuder fler möjligheter och är en mer avancerad lösning än Enkel avtalssignering. Processen initieras av kunden genom att personen fyller i ett formulär på er hemsida. Saknad eller felaktig information kan lätt läggas till eller ändras i denna process.

I processen Avtalsdialog är det kunden som initierar kontakten genom att fylla i ett formulär som ligger inbäddat på er hemsida. Det är en skillnad jämfört med Enkel avtalssignering, där ni skickar ut ett avtal för digital signering till er kund. Formuläret hjälper vi er att ta fram och det ligger egentligen på CSigns plattform. Formuläret genererar en pdf som personen digitalt skriver under med sin e-legitimation eller motsvarande identitetsmetod.

Dokumentet skickas till er valda mottagare som kan kontrollera att alla uppgifter finns med och att informationen stämmer. Om något fattas eller är felaktigt ifyllt, kan pdf:en skickas tillbaka till kunden. Personen får då en notifiering genom mejl eller sms, loggar in på CSigns tjänsteplattform där informationen kan justeras och avtalet signeras på nytt med en digital underskrift. Er personal får återigen ett signerat avtal och kan kontrollera det på nytt. När avtalet är korrekt ifyllt görs en automatisk import till ert kundsystem och er valda interna process sätts igång.

Paketerade processer

Våra paketerade erbjudanden är den enklaste och snabbaste vägen till digitala avtal. Du som kund slipper göra en mängd val kring hur processen för avtalshantering ska fungera och du får en väl beprövad lösning. Fördelarna är bland annat:

• En vältrimmad process som används av andra kunder till ChamberSign.
• Kortare leveranstid.
• Lägre startkostnad.

Valet att börja med en paketerad process betyder inte att ni sitter fast i denna lösning. Genom vår processkonfigurator, kan ni när som helst ändra på gränssnitt, processteg, roller, användare, etc. Dessutom kan tjänsten lätt utvecklas och byggas på.