Canon Norge AS

Dokumenthåndtering fra Canon er fundamentert på Therefore™ programvare som hjelper deg å håndtere all informasjon som en ressurs, skaffe innsikt i forretningen og automatisere og optimalisere forretningsprosesser.Plattformen gir ett sted å lagre og arkivere all informasjon på en strukturert måte.

Dokumenthåndtering

Canon jobber aktivt med å hjelpe virksomheter med effektivisering og automatisering av arbeidsprosesser. Gjennom ThereforeTM leverer og implementerer vi dokumenthåndteringsløsninger tilpasset dine arbeidsprosesser, slik at din virksomhet kan jobbe mer effektivt, sikkert og strukturert med dokumentene som er i omløp.Vi sørger for at dokumentet er ivaretatt gjennom hele livssyklusen, fra opprettelse til distribuering, redigering og arkivering. Automatisk arbeidsflyt sikrer en effektiv dokumenthåndtering i alle arbeidsprosesser, og tilgangsstyring sørger for at kun de riktige personene har tilgang til sensitiv informasjon.Therefore kan implementeres både lokalt og i skyen, og er i dag tatt i bruk av over 8000 kunder.

Konsepter innen dokumenthåndtering

Enkel og rask signering med Canon eSign, Canons egen plattform for elektronisk signatur for bedrifter. Nå kan du signere og administrere alle dokumentene dine sikkert og enkelt via Canon eSign, en nett-portal for digital signering.Elektronisk signatur passer for alle bedrifter i ulike størrelser som på en eller annen måte behandler avtaler og andre dokumenter som krever signaturer. Elektronisk signatur hjelper din organisasjon med å spare tid på manuelle prosesser, uavhengig av størrelsen på din bedrift.

Elektronisk signatur er et viktig hjelpemiddel på reisen for å bli heldigital, og store deler av både offentlig og privat sektor har allerede begynt å ta i bruk slike løsninger. En sikker og brukervennlig signeringsløsning vil både forenkle, forbedre og effektivisere måten man håndterer avtaler på.Canon eSign sender ut dokumenter til signering, henter inn signaturer fra alle aktuelle parter på alle typer enheter, og henter inn, lagrer og sikrer det ferdig-signerte dokumentet. Sporing gir innsikt i hvor i prosessen dokumentet er, og skreddersydde arbeidsflyter i signeringsplattformen sikrer effektivitet gjennom hele prosessen.

Løsningen

Canon eSign er bygget på teknologi fra Scrive, og er kompatibel med alle de viktigste lovene og bestemmelsene som omhandler eSignatur, inkludert ESIGN, UETA og europeiske eIDAS. Løsningen har SSL-kryptering, som sikrer at dokumentene dine er sikre og juridisk holdbare. Sikkerhetsfunksjoner som totrinns-autentisering og brukerpassord gjør også plattformen ekstra sikker.