Boardplace A/S

Med Boardplace Explore får I en komplet bestyrelsesplatform til jeres løbende bestyrelsesarbejde.Boardplace Explore kan anvendes, uanset om I er en virksomhed eller en anden type organisation – og uanset, om I er bestyrelse for få eller for mange mennesker. Platformen er en velafprøvet løsning, der samler bestyrelsesarbejdet og skaber overblik over både opgaver, aftaler og dokumenter.Dermed sikrer I, at bestyrelsens arbejde foregår så effektivt som muligt, og at I til enhver tid overholder alle juridiske krav, herunder persondatalovens krav om håndtering af følsomme data. 

Få endnu bedre styr på bestyrelsesarbejdet

De fleste bestyrelser i små- og mellemstore virksomheder bruger hvert år alt for meget ineffektiv tid på at planlægge, afholde og følge op på bestyrelsesmøder. Forretningskritiske og fortrolige dokumenter flyder ustruktureret rundt via post, e-mail og Dropbox-lignende systemer uden sikkerhed mod deling med uvedkommende. Det er både ustruktureret og meget usikkert.Boardplace tilbyder en komplet bestyrelsesplatform til alle dine enheder, som styrker samarbejdet mellem bestyrelse, ejere, ledelse, og andre interessenter.

Alt det basale, i én platform

Dashboard

Få et hurtigt overblik over bestyrelsens seneste opslag og aktiviteter, selskabsfakta, dokumenter som skal underskrives, brugere, møder og delte dokumenter.

Dokumenter og mapper

Saml bestyrelsens forretningskritiske og fortrolige dokumenter, så de altid er tilgængelige, og hold styr på, hvem der skal have adgang med en rollebaseret mappestruktur.

Kontrolpakke-eksport

Erhvervsstyrelsen kan kræve bevis for registreringer 5 år tilbage hvilket stiller krav til opbevaring af selskabsdokumenter. Eksporter nemt alle historiske dokumenter.

Kalender, møder og opgaver

Hold styr på de opgaver, der er fordelt mellem medlemmerne, herunder beskrivelse, deadlines og forventninger. Håndter møder og aftaler, inklusive invitationer.

Underskriv dokumenterne digitalt

Undgå lange og manuelle underskrivningsprocesser og underskriv digitalt med digital signatur (nemID).

GDPR-rapporter

Få en samlet oversigt over de dokumenter, som I har kategoriseret som indeholdende hhv. almindelige og følsomme personoplysninger.

Med Boardplace Explore får I en komplet bestyrelsesplatform til jeres løbende bestyrelsesarbejde.Boardplace Explore kan anvendes, uanset om I er en virksomhed eller en forening – og uanset, om I er bestyrelse for få eller for mange mennesker. Platformen er en velafprøvet løsning, der samler bestyrelsesarbejdet og skaber overblik over både opgaver, aftaler og dokumenter.Dermed sikrer I, at bestyrelsens arbejde foregår så effektivt som muligt, og at I til enhver tid overholder alle juridiske krav, herunder persondatalovens krav om håndtering af følsomme data.

Det skal være sjovt og udviklende at sidde i en bestyrelse

Som bestyrelse i en forening eller organisation kan man let komme til at bruge alt for lang tid på planlægning og administration i stedet for de værdiskabende opgaver.

Med Boardplace Explore får I en komplet bestyrelsesplatform, der er både let og intuitiv at bruge. Dermed kan I arbejde mere effektivt uden at spilde tiden, ligesom I kan vise medlemmerne, at der er altid er 100 % styr på tingene.

Alt det basale, i én platform

Børneattest-modul

Med børneattest-modulet i Boardplace Explore er det let at skabe sig et overblik over de børneattester, der hhv. er indhentet og i proces, så både bestyrelsen, medlemmerne og de berørte personer kan være 100% trygge.

GDPR-rapporter

Få en samlet oversigt over de dokumenter, som I har kategoriseret som indeholdende hhv. almindelige og følsomme personoplysninger.

Dokumenter og mapper

Saml bestyrelsens forretningskritiske og fortrolige dokumenter, så de altid er tilgængelige, og hold styr på, hvem der skal have adgang med en rollebaseret mappestruktur.

Kalender, møder og opgaver

Med Asmbly er din generalforsamling i gang med blot 5 enkle trin.

Du kan bruge platformen til indkaldelse, afholdelse, afstemning og opfølgning, uanset om din generalforsamling skal afholdes fysisk, digitalt eller i en kombination af de to.

Asmbly er så let at bruge, at alle kan deltage - uanset IT kundskaber.

Er der styr på børneattester i din forening?

Siden 2018 har et lovkrav pålagt foreninger, skoler, SMV'er og klubber at indhente børneattester på alle, der arbejder med børn under 15 år – ansatte som frivillige.

Det kan være et stort, og til tider uoverskueligt, arbejde at indhente og håndtere disse børneattester. Sikker opbevaring af attesterne og overholdelse af GDPR, giver kun yderligere udfordringer for især foreninger og klubber, hvor arbejdet ofte drives af frivillige.